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Segurança na Publicação de Relatórios do Power BI

  • Por Paula Cerutti Ferreira
  • 06/04/2023
  • 317 Visualizações

Olá, pessoal!

No post de hoje vamos trazer um assunto relacionado diretamente ao Power BI, porém com o intuito de abordar a segurança dos dados.

A publicação de relatórios do Power BI é uma maneira de compartilhar as informações e insights obtidos a partir dos dados analisados com outras pessoas na organização ou externamente. Ao publicar um relatório no Power BI, é possível compartilhá-lo com outras pessoas para que elas possam visualizar os dados em tempo real, interagir com o relatório e obter insights para tomar decisões mais informadas. Isso pode ser particularmente útil em ambientes empresariais, onde várias pessoas precisam trabalhar com os mesmos dados e colaborar em projetos.

A publicação de relatórios do Power BI também permite que os usuários acessem os relatórios de qualquer lugar, em qualquer dispositivo, desde que tenham as permissões de acesso necessárias. Isso torna o processo de compartilhamento de informações muito mais conveniente e eficiente do que enviar relatórios por e-mail ou compartilhá-los em um servidor interno.

Além disso, a publicação de relatórios do Power BI oferece recursos de segurança avançados, permitindo que os criadores de relatórios controlem quem pode acessar e interagir com os dados. Isso ajuda a manter as informações confidenciais seguras e a proteger a privacidade dos usuários.

Em função disso, algumas medidas de segurança recomendadas para a publicação de relatórios do Power BI incluem:

1- Gerenciamento de permissões: É importante definir e gerenciar as permissões de acesso para garantir que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso aos relatórios e dados sensíveis;

2- Uso de Azure Active Directory: Ao publicar relatórios do Power BI, é recomendável utilizar o Azure Active Directory (AD) para gerenciar as credenciais de usuários e garantir quem pode e quem não pode acessar estes dados;

3- Criptografia de dados: É importante criptografar dados confidenciais para garantir que somente pessoas autorizadas tenham acesso às informações;

4- Conexões seguras: Certifique-se de que as conexões com as fontes de dados são seguras e que as informações confidenciais são protegidas durante a transferência;

5- Análise de vulnerabilidades: É importante realizar testes regulares de vulnerabilidades nos relatórios do Power BI para garantir que as informações estejam protegidas contra possíveis ameaças;

6- Gerenciamento de atualizações: Mantenha o Power BI, o gateway e todas as suas fontes de dados atualizadas com as versões mais recentes e implemente atualizações de segurança sempre que necessário;

7- Uso de firewalls: É recomendável utilizar firewalls para restringir o acesso aos relatórios do Power BI e outras fontes de dados sensíveis, limitando o acesso apenas a usuários autorizados.

Um dos métodos de compartilhamento que queremos abordar envolve a incorporação em sites ou portais. Esse modo de compartilhamento é útil quando a organização já possui um portal para seus clientes e deseja centralizar todas as informações no mesmo local, sem a necessidade de o cliente acessar vários locais diferentes para obter todas as informações que deseja.

Muitas pessoas acreditam que ao ser incorporado no portal e, após configurados os acessos de login, um relatório não poderá mais ser acessado por pessoas não autorizadas. Porém, é possível sim obter o link do relatório incorporado e acessá-lo, sem restrição nenhuma. Por isso, neste método é imprescindível que as configurações de segurança deste portal sejam realizadas de forma correta e muito bem testadas, para que não ocorra esse tipo de acesso não autorizado ao relatório de informações confidenciais de uma empresa.

Além disso, existe também um método de compartilhamento de relatórios do Power BI que NÃO deve ser utilizado quando trabalhamos com dados confidenciais de empresas, o “Publicar na Web”. Neste método, todo e qualquer relatório publicado estará acessível para qualquer pessoa que possuir conexão com a internet, sem restrições e solicitações de acesso.

Os demais métodos de compartilhamento não são menos importantes e, também exigem configurações de segurança, porém, eles acabam se tornando mais restritivos quanto à acessos indevidos devido à forma como são utilizados.

Por isso, é importante sempre verificarmos qual o método de compartilhamento utilizado pela organização e, se utilizados os métodos acima, buscar testar se o relatório está com as devidas regras de acesso e segurança, ou mesmo buscar outras formas de compartilhar com os demais colaboradores, mas sempre prezando pelo cuidado com os dados sensíveis e confidenciais, visando atender a legislação da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e para evitar dados expostos ou utilizados de forma indevida.

Espero que tenham gostado do assunto abordado e que este post seja útil para vocês.

Até a próxima! 😊

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